CONTRACT
de comercializare a pachetelor de participare la tabera de ciclism montan organizate de S.C. The North Quest S.R.L., prin care se determină condițiile de comercializare și participare la tabăra de ciclism montan organizată în Scarlino (GR), Italia în perioada 02.10-09.10.2022.
Părțile contractante:
S.C. The North Quest S.R.L. cu adresa în Baia Mare, str. Țibleșului nr. 37, C.U.I. RO35787373, reprezentată prin Dl. Robert Dobai, în calitate de administrator, denumită în continuare Furnizor.
și participantul/ reprezentantul participantului, cu datele de indentificare trecute în formularul de înscriere.
Obiectul contractului îl constituie vânzarea de către Furnizor a pachetului de participare la tabăra de ciclism montan Trails of Joy MTB Camp 2022 sesiunea octombrie, cu serviciile menționate expres în prezentul contract.
PREȚUL PACHETULUI ȘI MODALITĂȚI DE PLATĂ
Prețul pachetului de participare pentru plată înainte de 01.08.2022: 1050 euro/participant
Prețul pachetului de participare pentru plată după 01.08.2022: 1150 euro/participant
Avansul este de 300 euro /participant.
2.1 Prețul contractului este specificat în contract, pe factură și pe oferta pachetului de pe site-ul Furnizorului. Prețul cuprinde costul serviciilor turistice efective (cazare cu demipensiune), a ghidajului în ciclism montan, a prezentărilor tematice, a pachetului de înscriere specific, precum și cheltuielile necesare desfășurării evenimentului (deplasare la eveniment, promovare eveniment, asigurarea condițiilor minime de siguranță pentru desfășurarea evenimentului).
2.2 Avansul pentru rezervarea unui loc în tabără este de 300 euro și se achită la momentul înscrierii pe site prin intermediul platformei mobilepay furnizată de netopia sau în termen de 5 zile de la înscriere pe site, pe contul bancar al cărui titular este S.C. The North Quest S.R.L., BRD RO63BRDE250SV82529032500, urmând ca diferența să fie achitată fie integral cel târziu până la data de 10.09.2022, data fiind indicată expres și pe site-ul Furnizorului la evenimentul în cauză și în e-mailul transmis participantului.
2.3. Pentru pachetele interne plata se face exclusiv în RON. Prețurile specificate în valută se vor calcula în RON la cursul BNR din ziua efectuarii plății sau la cursul de schimb valutar impus de unitatea de cazare.
2.4. Pentru pachetele externe plata se va efectua fie în EUR, fie în RON. În cazul în care plata se va efectua în RON se aplică taxa de risc valutar de maxim +1.5% față de cursul BNR din ziua efectuării plății.
2.5. În situația în care termenul de plată al avansului e depășit, se vor percepe penalități pentru fiecare zi de întârziere în cuantum de 0,5% din valoarea pachetului. Dacă plata avansului nu se efectuează în termen de 15 zile de la scadență, contractul se reziliază automat.
2.6. Plata integrală a pachetului de participare la tabără se efectuează până la data indicată în contract și pe site-ul furnizorului. În situația în care termenul de plată a pachetului e depășit, se vor percepe penalități pentru fiecare zi de întârziere în cuantum de 0,5% din valoarea pachetului. Dacă plata nu se efectuează în termen de 2 zile de la scadență, contractul se reziliază automat.
III. DREPTURILE SI OBLIGATIILE FURNIZORULUI
3.1. În cazul în care Furnizorul este nevoit să modifice una dintre prevederile esențiale ale contractului, are obligația sa informeze participantul cu cel puțin 15 zile înainte de data începerii taberei, cu excepția cazurilor de suprarezervare (overbooking) care nu puteau fi prevăzute sau evitate.
3.2. OVERBOOKING (suprarezervarea). În situația de suprarezervare (overbooking) a unei unități de cazare, determinată de activitatea hotelierilor, înainte sau după începerea taberei, Furnizorul este obligat să anunțe participanții în cel mai scurt timp de apariția unei astfel de situații și să ofere o altă variantă de cazare în aceeași zonă sau într-o zona cât mai apropiată, la aceeași categorie sau de o categorie superioară fără să modifice prețul.
3.3. În cazul în care, după începerea taberei, o parte importantă din serviciile prevăzute în contract nu sunt realizate sau Furnizorul constată că nu le va putea realiza, aceasta are obligația:
3.4. Există unele destinații care includ parcuri naționale, rezervații naturale, destinații de ecoturism și zone în care condițiile meteo sunt imprevizibile și se pot schimba într-un timp scurt (ex. zona montană), în care deși vor fi făcute toate eforturile pentru menținerea programului stabilit, acesta poate fi modificat chiar după stabilirea itinerarului final, datorită reglementărilor autorităților parcurilor naționale, apariției unor condiții meteo nefavorabile (accesul limitat sau deosebit de periculos pe anumite trasee datorată sezonului ploios, a rafalelor de vânt, a descărcărilor electrice, a inundatiilor, a alunecărilor de teren, etc.), blocării unor zone sau trasee stabilite inițial datorită defrișărilor, a modificării reliefului și a traseului (drum forestier, potecă, drum de TAF, etc) din diferite cauze care nu țin de voința Furnizorului sau care nu pot fi înlăturate de Furnizor. Noul itinerar va fi adus la cunoștința Participantului imediat ce apar schimbările necesare.
3.5. Furnizorul nu poate fi făcut răspunzător de pierderea bagajelor sau a obiectelor personale ale Participantului, de deteriorarea sau distrugerea echipamentului utilizat (bicicletă, accesorii, ciclocomputer, cască, echipament, etc.).
3.6. De asemenea, în cazul anulării parțiale sau totale a serviciilor contractate inițial din vina Furnizorului, aceasta va propune alternative, urmând ca Participantul să decidă dacă agreeaza vreuna din alternativele propuse sau solicită restituirea sumei avansate.
Furnizorul este raspunzător pentru buna executare a obligațiilor asumate prin contract, cu excepția următoarelor cazuri:
3.7. În situația în care Furnizorul e nevoit să amâne tabăra pentru o altă dată anterior începerii acesteia, datorită unor situații extreme, independente de voința Furnizorului care fac imposibilă desfășurarea taberei în condiții de siguranță minimă sau care nu permit prestarea serviciilor de ghidaj cicloturistic (condiții meteo nefavorabile ,cod galben, furtuni, precipitații abundente, ninsori, descărcări electrice, etc.), Furnizorul va oferi Participantului posibilitatea să opteze între:
Rambursarea sumei plătite de Participant minus avansul a cărui cuantum e fixat în acest contract.
În caz de reprogramare a taberei la o dată ulterioară, să ofere posibilitatea Participantului de a opta pentru noua dată cu obligația Participantului de a replăti avansul a cărui cuantum e fixat în acest contract.
3.8. Furnizorul poate modifica după începutul taberei, programul, ordinea traseelor, poate opta pentru trasee alternative din motive obiective (vreme nefavorabilă, interval de timp insuficient, etc), fără a afecta structura generală a programului.
3.9. Furnizorul are obligația de a transmite Participantului cu minim 2 zile înainte de începerea taberei:
b)Adresa unității de cazare unde Participantul va fi cazat precum și adresa/adresele unității de cazare unde se vor presta diferite servicii din pachetul contractat (mesele, prezentările tematice, etc.), precum și numărul/numerele de telefon prin intermediul cărora Participantul va putea contacta Furnizorul.
3.10. Clasificarea pe stele a unităților de cazare este cea atribuită oficial de către ministerele de resort ale țărilor respective și ca atare, respectă normativele locale. Furnizorul nu poate fi făcut responsabil de standardele acestor clasificări sau de atribuirea necorespunzatoare a numărului de stele.
3.11. Distribuirea camerelor și repartizarea în cameră se face de către Furnizor în funcție de disponibilitatea locurilor de cazare și orice problemă legată de amplasarea sau aspectul camerei se rezolvă la fața locului între Participant, Furnizor și personalul unității de cazare.
3.12. Orice specificații suplimentare privind repartizarea pe locurile disponibile la unitatea de cazare, preferințe speciale (cameră single, cameră cu balcon, cameră cu vedere la munte, etc.) se fac de către Participant anterior rezervării pachetului de participare la tabără, rezervare efectuată prin plata avansului indicat în contract. Aceste specificații suplimentare depind de disponibilitatea locurilor la unitatea de cazare și pot fi garantate doar în urma unei înțelegeri ferme între Participant și Furnizor și prin plata suplimentară pentru specificații respective din partea Participantului.
4.1. În cazul în care Participantul nu poate să participe la tabără, acesta poate să cesioneze contractul unei terțe persoane care îndeplinește toate condițiile aplicabile necesare participării la tabără (pregătire fizică, pregătire tehnică) având obligația de a anunța în scris Furnizorul cu cel puțin 5 zile înaintea datei de începere a taberei. În acest caz Furnizorul reziliază contractul cu Participantul care cesionează contractul și încheie un alt contract cu noul Participant. Participantul care cedează pachetul de servicii, precum și cesionarul sunt responsabili în mod solidar la plata prețului calătoriei și costurilor suplimentare apărute cu ocazia acestei cedări.
4.2. În cazul în care prețurile stabilite în contract sunt majorate cu peste 10%, Participantul poate rezilia contractul, având dreptul la rambursarea de catre Furnizor a sumelor plătite.
4.3. Participantul este obligat să comunice Furnizorului, în termen de 2 zile calendaristice de la primirea înștiințării prevăzute la punctul 3.1 hotărârea de a opta pentru:
4.4. În cazul în care Furnizorul anulează, fără motiv întemeiat, tabăra înaintea datei începerii, Participantul are dreptul:
4.5 . În situațiile în care Furnizorul anulează tabăra daotrită neîndeplinirii numărului minim de participanți necesari organizării taberei, condiție de care Participantul a fost înștiințat cu cel puțin 5 zile înainte de începerea taberei, Participantul are dreptul să i se ramburseze integral sumele achitate în virtuatea contractului sau să opteze pentru una dintre variantele prevăzute la punctele 4.4 a) și 4.4. b).
4.6. În situația în care Furnizorul anulează tabăra fără a o reprograma la o dată ulterioară, așa cum prevede punctul 3.7, pentru următoarele situații:
Participantul are dreptul la rambursarea prețului plătit pe pachetul de participare la tabără, cu reținerea din partea Furnizorului a avansului de rezervare plătit de Participant, avans al cărui cuantum e menționat în acest contract.
4.7. În situația în care ulterior achitării integrale a pachetului de participare la tabără, Participantul nu mai dorește să participe la tabăra care face obiectul acestui contract, e obligat să îi înștiințeze Furnizorului ÎN SCRIS că nu poate/dorește să participe la tabără. În acest caz, Furnizorul va rambursa Participantului:
4.8. Dacă în timpul taberei, Participantul nu mai dorește sau nu mai poate să beneficieze de serviciile incluse în pachetul de participare la tabără din motive subiective (accidentare, oboseală, indispoziție, etc.) sau obiective (defecțiuni materiale, pierderea echipamentului, etc.) nu mai are dreptul la rambursarea serviciilor achitate de care nu a beneficiat.
4.9. Participantul este obligat să respecte locul, data și ora sosirii la tabără, orele de întalnire cu ghizii, pe tot parcursul desfășurării taberei. În caz contrar, toate cheltuielile care decurg din nerespectarea celor de mai sus vor fi suportate exclusiv de catre Participant.
4.10. Participantul care a sosit la unitatea de cazare care face obiectul pachetului achiziționat e obligat să sesizeze toate greșelile și neconcordanțele față de serviciile incluse în pachet , pe loc, în scris Furnizorului, fiindu-i confirmate în scris preluarea reclamațiilor. Reclamațiile ulterioare nu vor fi luate în considerare.
4.11. Acolo unde e cazul, Participantul va plăti la fața locului taxele turistice, taxele de stațiuni precum și taxele de salubrizare fără a pretinde despăgubiri sau returnarea sumelor de către Furnizor. Aceste taxe se achită de către Participant doar dacă ele nu au fost trecute în pachetul de participare la tabără.
4.12. Participantul va achita pe loc în momentul desfășurării taberei orice servicii suplimentare solicitate care nu fac parte din pachetul achiziționat.
4.13. Participantul poate denunța unilateral contractul în orice moment, fără a avea dreptul la despăgubiri și cu pierderea avansului plătit pentru participarea la tabără. Dacă denunțarea unilaterală intervine ulterior plății integrale a pachetului se aplică prevederile punctului 4.7 zile.
4.14. Traseele înregistrate cu gps pe durata campului nu vor fi făcute publice pe internet pe niciunul dintre site-urile de profil sau de social media, atât în timpul taberei, cât și ulterior acesteia. Nerespectarea acestei condiții poate atrage excluderea participantului de la eveniment și/sau interzicerea participării la alte evenimente organizate de FURNIZOR. În caz de excludere sumele achitate în contul taberei nu se vor returna.
4.15. Participantul este direct răspunzător de orice prejudiciu adus unității de cazare prin deteriorarea de orice fel a mobilierului, a electrocasnicelor, a echipamentelor tehnice, a pereților, geamurilor, acoperișului, terasei, podelei ș.a. În cazul imposibilității determinării Participantului care a cauzat prejudiciile menționate, va fi direct răspunzător Participantul/ții cazați în camera sau în aripa/casa/etajul în care au apărut prejudiciile respective, în solidar.
4.16. Participantul este direct răspunzători pentru prejudiciile aduse echipamentelor tehnice ale Furnizorului (boxe, proiector, panou proiecție, calculator, mixer, scule, standuri, etc), a mașinilor utilizate de Furnizor pe durata evenimentului sau prin intermediul cărora Furnizorul transportă Participantul la sau/și de la eveniment, a bicicletelor de test sau a celor împrumutate de la Furnizor.
4.17 Neplata avansului a cărui cuantum e fixat în prezentul contract în termen de 5 zile de la momentul înscrierii pe site dă dreptul Furnizorului de a anula înscrierea și de a exclude participantul din lista celor înscriși, participantul fiind nevoit să se reînscrie pe site-ul Furnizorului.
4.18. Participantul e obligat să semneze o declarație pe proprie răspundere la începutul evenimentului prin care atestă faptul că nu suferă/nu a suferit în ultimele 4 săptămâni de simptome similare gripei sezoniere, Covid 19 sau orice altă formă de gripă/boală contagioasă. În caz contrar participantului i se va interzice accesul în tabără și vor fi reținute toate sumele achitate în virtutea acestui contract.
4.19. Participantul e obligat să certifice faptul că este vaccinat cu ambele doze până pe data de 10 septembrie 2021. Nesupunerea la această cerință la termenul stabilit face imposibilă participarea la Trails of Joy MTB Camp 2021. Sumele plătite în virtutea acestui contract până în acel punct nu vor fi rambursate, furnizorul având dreptul la daune-interese.
4.20. Respectarea măsurilor suplimentare pentru prevenirea răspândirii Covid-19 sau orice măsuri similare impuse de autoritățile statelor tranzitate în cadrul taberei Trails of Joy MTB Camp 2021 revine fiecărui participant. Imposibilitatea participării la tabără datorită nerespectării acestor măsuri și orice cost ocazionat de nerespectarea cerințelor impuse de autorități este suportată de participant.
4.21. Traseele din cadrul evenimentului pot să varieze substanțial, fără ca participantul să fie anunțat în prealabil, dacă autoritățile impun restricții de deplasare pe perioada sau în zilele dinaintea evenimentului.
4.22. Orice cost implicat de carantinarea participantului oriunde pe durata taberei va fi suportat integral de către participant.
5.1 Participantul trebuie să fi împlinit vârsta de 18 ani la data începerii taberei care face obiectul prezentului contract.
5.2 Participantul e obligat să citească toate prevederile privind nivelul de pregătire fizică și tehnică necesar participării la tabără și să declare pe propria răspundere că întrunește cerințele necesare.
5.3 Participantul e obligat să asculte de îndrumarea și de indicațiile ghidului din momentul plecării și până la momentul sosirii din traseu. Îi este înterzisă depășirea ghidului pe urcare sau pe coborâre.
5.4 Participantul poate depăși ghidul pe urcare sau pe coborâre numai în urma unei solicitări exprese din partea Participantului și prin acceptarea de către ghid a solicitării respective. Solicitarea se face expres pentru fiecare situație în parte.
5.5. În situațiile de la punctual 5.4., Participantul își asumă riscul de a se abate de la traseu fără a i se putea imputa orice formă de răspundere ghidului sau Furnizorului pentru astfel de situații.
5.6. Conduita Participantului trebuie să fie una preventivă, Participantul fiind obligat să:
5.7. Turele ghidate și competițiile cu caracter sportiv care pot face parte din programul unei tabere se desfășoară pe răspunderea proprie a Participantului și exclusiv cu respectarea indicațiilor date de ghizi/persoanele implicate în organizare.
5.8. În situația pierderii vizuale față de grup, Participantul e obligat să aștepte ghidul din urmă sau revenirea ghidului aflat în față, la orice intersecție de pe traseu. Neîndeplinirea acestei obligații exonerează ghidul și Furnizorul de orice răspundere privind consecințele abaterii de la traseul propus.
5.9. În situația pierderii față de grup și a neîntâlnirii ghidului pentru o durată care depășește 60 de minute, Participantul trebuie să se întoarcă pe același traseu până la punctul de plecare în tură, urmând să anunțe imediat Furnizorul sau ghizii cu privire la localizarea sa.
5.10. În situația în care Participantul, singur sau împreună cu alți participanți, pleacă înaintea ghidului la unitatea de cazare, aceștia trebuie să anunțe ghidul înainte de plecare. Orice omisiune în acest sens poate să conducă la excluderea Participantului din tabără și la pierderea sumelor achitate pentru serviciile nerealizate care fac obiectul pachetului de participare la tabără.
5.11. În momentul sosirii la unitatea de cazare, Participantul e obligat să semneze în dreptul numelui său în lista de sosire pusă la dispoziție de Furnizor sau să înștiințeze în mod direct Furnizorul prin orice mijloc cu privire la sosirea din traseu.
5.12. Orice formă de acțiune de salvare efectuate de Furnizor sau terți ca urmare a nesupunerii Participantului la prevederile contractuale de la punctul V, vor fi suportate integral de Participant.
5.13. Furnizorul nu-și asumă răspundere pentru accidentările, pentru defecțiunile materiale, pentru pierderea echipamentului, pentru deteriorarea oricăror accesorii în timpul sau ca urmare a turelor de ciclism din sau dinafara structurii programului taberei.
5.14. Ghidul e obligat să mențină un ritm adecvat, mediu, pentru toți participanții din grup fiind obligat să aștepte ultimul Participant din grupul care îi este alocat la începutul turei.
5.15. Trecerea unui Participant dintr-un grup în celălalt se face cu înștiințarea și acordul ghidului grupului din care face parte Participantul precum și a ghidului grupului în care Participantul întenționează să treacă.
5.16. Participantul trebuie să se asigure anterior participării la tabără că bicicleta și echipamentul utilizate se află în stare bună de funcționare, nu necesită reparații la fața locului și permite parcurgerea traseelor și participarea la programele stabilite de FURNIZOR.
5.17. Participarea la eveniment presupune parcurgerea unor drumuri publice pe care Participantul e obligat să respecte toate legile care reglementează circulația pe drumuri publice. Furnizorul nu e responsabil pentru nicio accidentare, deces, daună materială survenită ca urmare a nerespectării regulilor de circulație pe drumuri publice. Furnizorul nu e responsabil pentru nicio accidentare, deces, dauna materială survenite ca urmare a neatenției Participantului, atât în persoana Participantului cât și a unui terț, a încălcării regulilor de circulație, a neatenției, imprudenței oricărui terț prin care acesta a pricinuit o pagubă sau/și a adus o atingere a integrității fizice a Participantului. Frunizorul nu e responsabil pentru accidentările, daunele materiale, decesul Participantului dacă acesta survine ca urmare a parcurgerii unor drumuri cu carosabil degradat, trafic intens, a unei revolte, agresiuni din partea unor terți sau din partea altui Participant.
6.1 Participantul e obligat la încheierea unei asigurări facultative pentru perioada de desfășurare a taberei, perioadă menționată expres pe site-ul Furnizorului. Contractele de asigurare, indiferent de formă, se încheie exclusive între Paticipant și Asigurator.
VII. DISPOZIȚII FINALE
7.1 Contractul intră în vigoare la data acceptării termenilor și condițiilor de participare și trimiterea înscrierii pe site-ul www.thenorthquest.com, fiind valabil până la terminarea perioadei de desfășurare a taberei.
FURNIZOR
S.C. TNQ Bike Fitting S.R.L.
ADMINISTRATOR
Robert Dobai
© 2020 The North Quest